வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு

• சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு செல்ல வேண்டாம்:
• வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு முறையை அறிமுகப்படுத்தும் தமிழக பதிவுத்துறை

எங்கிருந்தும் இணையவழியில் ஆவணங்களை பதிவு செய்யலாம்; சார்பதிவாளர் ஒப்புதல் அளித்ததும் மின்னணு கையொப்பத்துடன் ஆவணங்கள் செல்போனுக்கு அனுப்பப்படும்!

தமிழக அரசின் பதிவுத்துறை, பொதுமக்களின் வசதிக்காக முக்கியமான டிஜிட்டல் மாற்றத்தை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. இதன்படி, சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களுக்கு நேரில் செல்லாமல், இணையவழியில் ஆவணங்களை பதிவு செய்யும் “வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு” (Faceless Registration) நடைமுறை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. இந்த புதிய சேவை விரைவில் கட்டாய நடைமுறையாக மாற்றப்பட உள்ளதாக பதிவுத்துறை தெரிவித்துள்ளது.

இதுவரை நிலம், வீடு, சொத்து மற்றும் பிற ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்காக பொதுமக்கள் சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களுக்கு நேரில் சென்று பல்வேறு நடைமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டியிருந்தது. ஆவண சரிபார்ப்பு, அடையாள உறுதிப்படுத்தல், கையொப்பம் மற்றும் பதிவு செயல்முறைகளுக்காக அலுவலகத்தில் பல மணி நேரம் காத்திருக்க வேண்டிய சூழலும் இருந்தது.

இந்த சிரமங்களை குறைக்கும் நோக்கில், தமிழக பதிவுத்துறை முழுமையான இணையவழி ஆவணப்பதிவு முறையை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. இந்த நடைமுறையின் மூலம், பொதுமக்கள் தங்களது வீடு அல்லது அலுவலகத்தில் இருந்தபடியே இணையதளத்தின் வாயிலாக ஆவணங்களை பதிவேற்றம் செய்து பதிவு செயல்முறையை தொடங்க முடியும். இதனால் நேரம் மற்றும் செலவு இரண்டும் கணிசமாக குறையும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

புதிய நடைமுறையின்படி, பதிவு செய்ய வேண்டிய ஆவணங்கள் மற்றும் தேவையான விவரங்கள் இணையதளத்தில் பதிவேற்றம் செய்யப்படும். பின்னர் பதிவுத்துறை அதிகாரிகள் மற்றும் சார்பதிவாளர் அந்த ஆவணங்களை ஆய்வு செய்து சரிபார்ப்பார்கள். அனைத்து விவரங்களும் சரியாக இருப்பதாக உறுதி செய்யப்பட்டதும் சார்பதிவாளர் ஒப்புதல் வழங்குவார்.

அதன் பின்னர் பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணம் மின்னணு கையொப்பத்துடன் (Digital Signature) அங்கீகரிக்கப்பட்டு, சம்பந்தப்பட்ட நபரின் செல்போன் மற்றும் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பப்படும். இதன் மூலம் பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வ நகலை உடனடியாக பெற முடியும். மேலும், ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக சேமித்து வைக்கும் வசதியும் இந்த முறையில் ஏற்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

இந்த திட்டம் அரசின் மின்னணு ஆளுகை (e-Governance) முயற்சியின் ஒரு பகுதியாக கருதப்படுகிறது. அரசு சேவைகளை பொதுமக்களுக்கு எளிமையாகவும், வெளிப்படையாகவும் வழங்கும் நோக்கத்தில் பல்வேறு துறைகளில் டிஜிட்டல் சேவைகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டு வரும் நிலையில், பதிவுத்துறையின் இந்த முயற்சி முக்கியமான முன்னேற்றமாக பார்க்கப்படுகிறது.

குறிப்பாக வெளிநாடுகளில் வசிக்கும் தமிழர்கள், பிற மாநிலங்களில் பணியாற்றுபவர்கள் மற்றும் முதியோர் உள்ளிட்ட பலருக்கு இந்த நடைமுறை பெரும் பயனை அளிக்கும். அவர்கள் ஆவணப்பதிவுக்காக நேரில் வர வேண்டிய அவசியம் இல்லாததால், பயணச் செலவும் நேர விரயமும் தவிர்க்கப்படும்.

பதிவுத்துறையின் தகவலின்படி, தற்போது அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ள இந்த வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு நடைமுறை விரைவில் கட்டாயமாக்கப்பட உள்ளது. அதற்கான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிர்வாக ஏற்பாடுகள் மேற்கொள்ளப்பட்டு வருகின்றன. இதன் மூலம் தமிழகத்தில் ஆவணப்பதிவு சேவைகள் முழுமையாக டிஜிட்டல் மயமாக்கப்படும் என அதிகாரிகள் தெரிவித்துள்ளனர்.

பொதுமக்கள் தொழில்நுட்ப வசதிகளை பயன்படுத்தி விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் ஆவணங்களை பதிவு செய்ய இந்த புதிய நடைமுறை வழிவகுக்கும் என்று பதிவுத்துறை நம்பிக்கை தெரிவித்துள்ளது.

வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் விரைவான சேவைக்கு வழிவகுக்கும் புதிய திட்டம்

தமிழக பதிவுத்துறை அறிமுகப்படுத்தியுள்ள வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு முறை, அரசு சேவைகளை மேலும் எளிமையாகவும் வெளிப்படையாகவும் மாற்றும் முக்கிய நடவடிக்கையாக பார்க்கப்படுகிறது. தகவல் தொழில்நுட்ப வளர்ச்சிக்கு ஏற்ப அரசு துறைகளும் டிஜிட்டல் மாற்றத்தை நோக்கி முன்னேறி வரும் நிலையில், இந்த புதிய திட்டம் பொதுமக்களுக்கு பெரும் பயனளிக்கும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

குறிப்பாக சொத்து வாங்குதல், விற்பனை செய்தல், தானப்பத்திரம், செட்டில்மென்ட், பவர் ஆஃப் அட்டார்னி உள்ளிட்ட பல்வேறு ஆவணங்களை பதிவு செய்ய பொதுமக்கள் சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களுக்கு பலமுறை நேரில் செல்ல வேண்டிய நிலை இருந்தது. இதனால் நேர விரயம் மட்டுமின்றி, பயணச் செலவு மற்றும் பிற சிரமங்களும் ஏற்பட்டன. புதிய இணையவழி நடைமுறை மூலம் இந்த சிரமங்கள் பெருமளவில் குறையும்.

மேலும், ஆவணங்களின் நிலையை இணையம் மூலமாகவே கண்காணிக்கும் வசதியும் ஏற்படுத்தப்பட உள்ளது. விண்ணப்பம் எந்த நிலையில் உள்ளது, ஆவணம் பரிசீலனையில் உள்ளதா, ஒப்புதல் வழங்கப்பட்டுள்ளதா போன்ற விவரங்களை பொதுமக்கள் உடனுக்குடன் அறிந்து கொள்ள முடியும். இதனால் தேவையற்ற அலுவலக வருகைகள் தவிர்க்கப்படும்.

இந்த நடைமுறை மூலம் பதிவுத்துறையின் செயல்பாடுகளில் வெளிப்படைத்தன்மை அதிகரிக்கும் என்றும் அதிகாரிகள் நம்பிக்கை தெரிவித்துள்ளனர். அனைத்து ஆவணங்களும் மின்னணு வடிவில் பராமரிக்கப்படுவதால், ஆவண இழப்பு அல்லது சேதமடையும் அபாயமும் குறையும். எதிர்காலத்தில் தேவையான போது பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை எளிதாக மீட்டெடுக்கவும் வசதி ஏற்படும்.

அதேநேரத்தில், இணைய வசதிகளை பயன்படுத்துவதில் சிரமம் உள்ளவர்களுக்கு உதவும் வகையில் வழிகாட்டல் மையங்கள் மற்றும் உதவி சேவைகளையும் பதிவுத்துறை ஏற்படுத்த திட்டமிட்டுள்ளது. இதன் மூலம் நகர்ப்புற மக்களுடன் கிராமப்புற மக்களும் இந்த சேவையின் பலனை முழுமையாக பெற முடியும்.

வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு நடைமுறை முழுமையாக அமல்படுத்தப்பட்டால், தமிழகத்தில் அரசு சேவைகளின் டிஜிட்டல் மாற்றத்தில் இது ஒரு முக்கிய மைல்கல்லாக அமையும் என்றும், பொதுமக்களுக்கு விரைவான, பாதுகாப்பான மற்றும் நவீன சேவையை வழங்கும் புதிய அத்தியாயமாக இருக்கும் என்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

பொதுமக்களிடையே வரவேற்பு பெறும் டிஜிட்டல் சேவை

வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு நடைமுறை அறிவிக்கப்பட்டுள்ள நிலையில், பொதுமக்கள் மத்தியில் இந்த திட்டத்திற்கு நல்ல வரவேற்பு கிடைத்து வருகிறது. குறிப்பாக வேலை நிமித்தமாக வெளிமாவட்டங்கள் மற்றும் வெளிநாடுகளில் வசித்து வரும் தமிழர்களுக்கு இந்த சேவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என கருதப்படுகிறது. ஆவணப்பதிவுக்காக சொந்த ஊருக்கு பயணம் செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லாததால் நேரமும் செலவும் மிச்சமாகும்.

அதேபோல் முதியோர், மாற்றுத்திறனாளிகள் மற்றும் உடல்நலக் குறைபாடுகளால் அலுவலகங்களுக்கு நேரில் செல்ல முடியாதவர்களுக்கும் இந்த நடைமுறை பெரும் உதவியாக அமையும். வீட்டிலிருந்தபடியே ஆவணங்களை பதிவேற்றம் செய்து, பதிவு செயல்முறையை நிறைவு செய்யும் வசதி அவர்களுக்கு எளிதான அனுபவத்தை வழங்கும்.

டிஜிட்டல் இந்தியா திட்டத்தின் நோக்கங்களை நிறைவேற்றும் வகையில் தமிழக அரசும் பல்வேறு சேவைகளை இணையமயமாக்கி வருகிறது. அந்த வகையில் பதிவுத்துறையின் இந்த புதிய முயற்சி, அரசு சேவைகளை மக்களின் விரல் நுனிக்கே கொண்டு செல்லும் நடவடிக்கையாக பார்க்கப்படுகிறது. இதன் மூலம் காகித பயன்பாடும் குறைந்து, சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பிற்கும் மறைமுகமாக பங்களிப்பு கிடைக்கும்.

எதிர்காலத்தில் செயற்கை நுண்ணறிவு மற்றும் மேம்பட்ட தொழில்நுட்ப வசதிகளுடன் இந்த சேவை மேலும் விரிவுபடுத்தப்படலாம் என்றும் அதிகாரிகள் தெரிவிக்கின்றனர். இதனால் ஆவண சரிபார்ப்பு மற்றும் அனுமதி வழங்கும் நடைமுறைகள் இன்னும் வேகமாக நடைபெறும் வாய்ப்பு உள்ளது. அரசு சேவைகளை எளிமைப்படுத்தும் இந்த வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு திட்டம், தமிழகத்தில் டிஜிட்டல் நிர்வாகத்தின் புதிய முன்னுதாரணமாக அமையும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.